校友会固定资产管理制度

第一条 物资是资金的实物形态之一。物资管理要贯彻统一领导、归口管理的原则，既要保证公益事业发展的需要，又要防止财产物资的积压和损失浪费，最大限度地发挥财产物资的效益。为了加强本会的物资管理，充分发挥物资的作用，制定本办法。

第二条 校友会秘书处为物资具体管理部门，负责本制度的具体实施。

第三条 物资管理包括：购置的固定资产管理、捐赠的固定资产管理和低值易耗品管理等。

第四条 固定资产管理。固定资产是用于机构业务活动，单位价值在规定标准1000元以上、耐用时间在一年以上的仪器设备或其他设施；单位价值虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资，也应作为固定资产管理；单位价值虽已超过规定标准，但易损坏，更换频繁的，不作为固定资产管理。

（一）固定资产按用途分类管理，并建立验收、领发、保管、调拨、登记、折旧、检查和维修制度，做到账账相符，账实相符。

（二）注重发挥固定资产的效益，购(建)固定资产，必须进行必要性与可行性论证，提出两种以上方案，择优选用。

（三）按照电子科技大学中山学院固定资产管理制度，加强对固定资产的使用与处置管理。确属丧失使用价值，已不能或不宜继续使用的固定资产，可以作报废处理；确属闲置的固定资产，应按学校相关规定进行调拨处理，避免积压或闲置，造成损失浪费。

第五条 低值易耗品管理。低值易耗品是指单位价值较低、容易损耗、不够固定资产标准的各种工器具以及办公用品等。低值易耗品的购买、验收、进出库、保管等须审批程序规范，管理控制科学。在保证工作需要的前提下，降低材料和低值易耗品的库存和消耗。

第六条  固定资产使用人应保证固定资产安全、完整。由于管理使用不妥，造成损失或者遗失(包括失窃)的，按情节轻重给予一定的经济赔偿，情节严重的，给予必要的行政处分。违反本规定，擅自占有、使用、处置固定资产的，按照国家有关法律法规处理。

工作人员因岗位变动(含退休),应当对照资产核算清单办理交接手续｡

第七条 本会办公场地为学校无偿提供，专职工作人员为学校在编在岗教职工，财务人员由本会监事欧兆威（中山天盈会计师事务所所长）无偿提供支持。本会固定资产属于母校，固定资产管理制度依照母校相关制度执行。

第八条  本办法自下发之日起执行。本办法由本会负责解释。

广东省电子科技大学中山学院校友会

2019年12月31日