广东省电子科技大学中山学院校友会

印章保管、使用管理办法

第一条  根据广东省民政厅颁发的《社会团体法人登记证书》，“广东省电子科技大学中山学院校友会”（以下简称“本会”）于2019年6月24日注册登记成立，根据相关规定依法刻制并启用本会两枚印章：

校友会公章（法定名称章），编号：4420500008457

校友会财务专用章，编号：4420500008456

第二条  本办法规范以上印章的使用。印章的使用原则是：程序规范、记录存档。

第三条  本会的负责人、财务主管、理事等有权利申请使用印章。

第四条  印章由秘书长保管，经审批使用，在秘书处登记存档。

第五条  每次印章使用，必须清楚记录以下信息：时间、申请人、试用原因、文件名称编号、文件阅读人。具体见附表《校友会印章使用记录表》。

第六条  本会法定代表人私章，为开立本会银行对公账户预留印鉴，根据《财务制度》由秘书长负责保管，由财务主管申请使用。

广东省电子科技大学中山学院校友会

2019年9月28日

附件：

校友会印章使用登记表